© 2023 Компанія юридичних та перекладацьких послуг "Legatravel". Сайт создан на Wix.com

  • Черный Facebook Иконка
  • Черный Instagram Иконка

Апостиль

Апостилем називають спеціальний штамп, який проставляють на офіційних документах некомерційного змісту, виданих установами і організаціями держав-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів (підписано 5 жовтня 1961 року). Апостиль підтверджує дійсність підпису особи, що підписала документ, а також, в окремих випадках, дійсність штампу або печатки, що скріплюють документ.

Апостиль не вимагає подальшого засвідчення або легалізації та визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові основи, що скасовують або спрощують легалізацію документу.

Дія Гаазької конвенції також поширюється на документи про освіту, цивільний стан, свідоцтва про знаходження в живих, довідки, довіреності, судові рішення та матеріали за цивільними, сімейними та кримінальними справами. Положення Гаазької конвенії не поширюються на документи, видані дипломатичними або консульськими агентами, а також адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційної або митній операції.

У той же час Апостиль проставляється на статутах та установчих документах, на патентній та іншій документації, висхідної від органу державної влади або управління (свідоцтва про реєстрацію, ліцензію й т.п.). На статутних документах, а також на змінах та доповненнях до них повинні бути відмітка та печатка реєстраційної адміністрації або податкового органу, а також підпис посадової особи реєстраційної адміністрації.

Апостиль проставляється в місці документа, вільному від тексту, на його зворотній стороні, або на окремому аркуші, який зшивається з документом. Особа, яка проставляє Апостиль, повинне засвідчити кількість скріплених аркушів підписом та печаткою.

Для проставлення штампу Апостиль необхідно подавати оригінали документів, тільки в деяких випадках Апостиль проставляється на нотаріально засвідчених копіях.

На території України Апостиль проставляється наступними організаціями:

  1. Міністерство закордонних справ проставляє Апостиль на документах виданих у МВС (довідка про несудимість в Україні),в ОВІР (довідка про громадянство), у Міністерстві Охорони здоров'я (форма 082 або інші довідки);

  2. Міністерство Юстиції проставляє Апостиль на документах виданих органами РАЦС (свідоцтва та довідки), нотаріусами (заяви, довіреності, переклади, юридичні, статутні документи – через нотаріальну копію), судами (рішення суду);

  3. Міністерство освіти проставляє Апостиль на документах , що підтверджують освіту: дипломи з додатками, атестати з додатками, архівні та академічні довідки;

1/1

Для проставлення штампу Апостиль необхідно подавати оригінали документів, тільки в деяких випадках Апостиль проставляється на нотаріально посвідчених копіях.

Подвійний Апостиль

Для деяких країн Вам буде потрібно проставлення подвійного Апостилю. Як наприклад, для вступу у вищі навчальні заклади Австрії, для громадян України необхідно, проставити Апостиль на документи про освіту. У зв'язку із цим на оригіналі атестату або диплому Міністерством Освіти України проставляється перший Апостиль, після чого виконується переклад на німецьку мову, який засвідчується нотаріусом і далі документ подається для проставлення другого Апостилю Міністерством юстиції України. Це подвійна процедура проставлення Апостилю, яку вимагають деякі держави - учасницями Конвенції, зокрема Португалією, Францією, Швейцарією, Бельгією й іншими державами.

У деяких випадках залежно від мети оформлення документів, після проставлення одного Апостилю документи необхідно подавати в посольство тієї країни, на території якої ці документи будуть використовуватися, як наприклад: Італія, Іспанія. Оформити замовлення та отримати консультацію ви можете зручним для вас способом.